Embryo obsługuje rejestr danych wymaganych zarówno w przypadku dawstwa partnerskiego jak i dawstwa innego niż partnerskie. System pozwala przetwarzać informacje dotyczące dawstwa komórek rozrodczych żeńskich i męskich, a także zarodków.
Baza danych kontroluje wymagany przy dawstwie innym niż partnerskie proces rejestracji wywiadu medycznego oraz niezbędnych badań lekarskich i laboratoryjnych. Embryo stanowi również elektroniczny rejestr dawców komórek rozrodczych i zarodków, pozwalający na identyfikację dawców i biorczyń oraz monitorowanie procesu medycznie wspomaganej prokreacji. W szczególności w rejestrze obsługiwane jest automatyczne i niepowtarzalne oznakowanie identyfikujące dawcę, przechowywane są informacje o stanie zdrowia dawcy oraz jego dane fenotypowe.