W Embryo wszystkie dane, które zapisywane i przechowywane są postaci papierowych formularzy dokumentacji medycznej posiadają kompletne odzwierciedlenie w danych rejestrowanych elektronicznie. System spełnia zatem zadania elektronicznej bazy danych posiadającej zdolność błyskawicznego lokalizowania, identyfikowania i określania każdego rodzaju informacji zarchiwizowanej w formie papierowej.

Zgodnie z wytycznymi "Ustawy o leczeniu niepłodności" elektroniczna dokumentacja zawiera informacje o komórkach rozrodczych i zarodkach na dowolnym etapie - od pobrania lub utworzenia do ich przeniesienia do biorczyni lub utylizacji. Dokumentacja obsługuje niepowtarzalne oznakowanie identyfikujące biorczynię i dawcę komórki rozrodczej lub dawców zarodka, wszystkie istotne dane dotyczące wyrobów medycznych i materiałów mających bezpośredni kontakt z komórkami rozrodczymi lub zarodkami. Dokumentacja elektroniczna zapewnia rejestr danych opisanych w Artykule 47, pkt 1 i 2 Ustawy.