kontakt@embryo.com.pl
Nowości

Miesięczny dziennik aktualizacji Embryo

Znajdziesz tu comiesięczne podsumowania zmian w naszym systemie wspierającym pracę klinik in vitro. Publikujemy informacje o nowych funkcjonalnościach, udoskonaleniach, poprawkach oraz aktualizacjach wpływających na komfort i efektywność pracy zespołów medycznych w klinikach IVF. Dzielimy się tym, abyś zawsze wiedział, czego możesz się spodziewać w bieżącej wersji systemu.

Wrzesień to przypomnienia dla pacjentów, wygodniejsze recepty i dokumentacja wizyt oraz sprawniejsza obsługa skierowań, kalendarzy i badań laboratoryjnych w Embryo.

Nowe możliwości
  • Przypomnienia dla pacjentów: Po aktywacji można wysyłać SMS-y o nadchodzących wizytach oraz e-maile o zbliżającym się końcu opłaconego okresu przechowywania materiału. System uwzględnia aktualne zgody kontaktowe i zmiany terminów, a administrator może sprawdzić status wysyłki oraz doręczenia SMS-ów.
  • Dokładniejsze dawkowanie na e-receptach: Formularz pozwala określić dawkę, częstotliwość i czas kuracji oraz oznaczyć receptę jako ważną przez 365 dni. Czytelne podsumowanie i sprawdzenie danych przed wysłaniem ułatwiają przygotowanie recepty.
  • Formatowanie dokumentacji wizyty: W opisie badania, wywiadzie, dolegliwościach i zaleceniach można wyróżniać tekst pogrubieniem lub kursywą. Formatowanie jest zachowane również na wydruku.
  • Łączenie skierowania z istniejącą procedurą: Oczekujące skierowanie można przypisać do wcześniej utworzonej procedury tej samej pacjentki, o zgodnej dacie i rodzaju. Pomaga to uniknąć powielania dokumentacji.
  • Blokowanie dni zamknięcia placówki: Można wyłączyć z planowania wizyt całe dni lub zakresy dat, na przykład święta i przerwy w pracy placówki.
  • Szerszy katalog badań laboratoryjnych: Dodaliśmy nowe badania i uporządkowaliśmy ich wybór. Badania wycofane z oferty nie pojawiają się w nowych zleceniach, a wcześniejsza dokumentacja pozostaje dostępna.
  • Rozszerzona obsługa e-skierowań: W ramach pilotażu dodaliśmy możliwość bezpośredniego wystawiania i anulowania e-skierowań oraz przygotowania wydruku z danymi dostępowymi dla pacjenta.
Usprawnienia w codziennej pracy
  • Wygodniejsza obsługa wizyt ze Znanym Lekarzem: Wizyty objęte synchronizacją są oznaczone na listach i w kalendarzach. Usprawniliśmy też obsługę potwierdzeń oraz zmian i odwołań wcześniejszych rezerwacji.
  • Szybszy dostęp do danych pacjenta: Numer telefonu jest widoczny w podglądzie wizyty w kalendarzu, a z oczekującego skierowania można przejść bezpośrednio do karty pacjentki. Listę wizyt można zawęzić, wpisując fragment danych pacjenta.
  • Wygodniejsze formularze i notatki: Dodawanie pacjenta oraz edycja wizyty w recepcji odbywają się w oknach formularzy. Notatkę do wizyty można odczytać, dodać i edytować bezpośrednio z listy wizyt pacjenta.
  • Czytelniejsza dokumentacja zabiegów: Szczegóły procedury pokazują osobę wykonującą zabieg, a listy personelu w formularzach lepiej odpowiadają rodzajowi wykonywanej czynności.
  • Pełniejsza ocena nasienia: Formularze przed przygotowaniem i po przygotowaniu materiału uwzględniają kategorie ruchu A, B, C i D. Ulepszone sprawdzanie wartości pomaga uniknąć niespójnych wyników.
  • Łatwiejsze odnajdywanie dokumentacji inseminacji: W księdze diagnostycznej można wyszukać zabiegi AID i AIH po danych pacjentki, a jej dane są widoczne również na liście wyników.
  • Sprawniejsza praca z materiałem przechowywanym: Skanowanie rozpoznaje aktualne i starsze kody kreskowe zamrożonego nasienia. Przy przyjęciu oocytów z zagranicznego banku można podać wiek dawczyni, gdy jej pełna data urodzenia nie jest dostępna.
  • Czytelniejsze wydruki: Uporządkowaliśmy sekcje dokumentacji wizyty i układ oceny nasienia. Wydruk stymulacji pokazuje jednoznaczną sumę całkowitą dawek leków.
Poprawki
  • Łatwiejsze uzupełnianie danych pacjentów: Poprawiliśmy obsługę zagranicznych danych i kodów pocztowych, zmianę zgód kontaktowych oraz edycję danych osób z numerem dokumentu tożsamości. Pacjentów można też wyszukiwać po tym numerze.
  • Mniej przeszkód przy dokumentowaniu leczenia: Przywróciliśmy dodawanie kolejnych pęcherzyków w obserwacjach, usunęliśmy ograniczenie utrudniające wpisanie wcześniejszych leków stymulujących i poprawiliśmy dodawanie leków o nietypowym opisie opakowania do recepty.
  • Porządek w danych laboratoryjnych: Można usunąć omyłkowo dodane oddanie nasienia, jeśli nie jest zatwierdzone ani powiązane z dalszą dokumentacją. Uporządkowaliśmy też wybór pochodzenia etnicznego w danych fenotypowych.
  • Szybsze przeglądanie i poprawianie danych: Przyspieszyliśmy ładowanie księgi diagnostycznej i kalendarza w panelu lekarskim. Formularz wizyty zachowuje czytelny układ również po ponownym wskazaniu błędów do poprawy.

Sierpień przyniósł integrację ze Znanym Lekarzem, wygodniejszy przegląd procedur IVF i lepsze wydruki. Usprawniliśmy też planowanie zabiegów oraz pracę w laboratorium.

Nowe możliwości
  • Integracja ze Znanym Lekarzem: Po uruchomieniu integracji rezerwacje pacjentów trafiają do kalendarza Embryo, a zmiany terminów i odwołania wizyt są synchronizowane między systemami. Ogranicza to ręczne przepisywanie informacji przez recepcję.
  • Procedury IVF i oczekujące skierowania w jednym miejscu: Nowy widok kart ułatwia przeglądanie procedur oraz zauważenie skierowań, które czekają na obsługę. Nadal można korzystać z wyszukiwania, filtrów i dotychczasowego widoku tabeli.
  • Wydruk stymulacji z USG lub bez: Można wybrać samą kartę stymulacji albo wydruk z dołączoną sekcją USG, zależnie od potrzeb dokumentacji.
  • Automatyczny wybór sali zabiegowej: Po wybraniu rodzaju zabiegu skierowanie podpowiada przypisany do niego gabinet. W razie potrzeby można wskazać inną salę.
  • Automatyczne uzupełnianie danych NFZ na e-skierowaniu: Rodzaj wizyty może podpowiadać oddział NFZ i numer kontraktu. Formularz zwraca uwagę na użycie tych danych i wymaga ich potwierdzenia przez lekarza.
  • Recepty z uprawnieniem dla kobiet w ciąży: Rozszerzyliśmy możliwość wystawiania e-recept o oznaczenie „C”.
Usprawnienia
  • Czytelniejsze wydruki: Odświeżyliśmy plan dnia lekarza. Dłuższe tabele stymulacji są dzielone na kolejne strony, dzięki czemu dane nie są ucinane.
  • Łatwiejsze dodawanie kolejnych słomek oocytów: Formularz podpowiada lokalizację przechowywania na podstawie poprzedniej słomki, ograniczając powtarzanie tych samych wpisów.
  • Wygodniejsze przeglądanie materiału w laboratorium: Zarodki w słomkach są uporządkowane według numerów biopsji, a lista otwartych wyrobów pozwala przeglądać również wcześniejsze wpisy, nawet gdy danego dnia nie otwarto nowych wyrobów.
Poprawki
  • Większa kontrola nad terminem procedury: Data na zatwierdzonym skierowaniu jest chroniona przed zmianą. Zmiana daty na niezatwierdzonym skierowaniu wymaga dodatkowego potwierdzenia.
  • Poprawne statusy hodowli po rozmrożeniu: Rozmrożone zarodki pokazują status odpowiadający aktualnej hodowli.
  • Wygodniejsza obsługa wizyt i nawigacji: Dodawanie wizyty odbywa się w oknie formularza, a zwinięte menu ma czytelniejsze opisy i poprawnie działające odnośniki.

Lipiec 2026 to wygodniejsze wyszukiwanie pacjentów i sprawniejsza obsługa wizyt, zabiegów oraz recept. Wprowadziliśmy też poprawki zwiększające niezawodność i bezpieczeństwo codziennej pracy klinik.

Nowe możliwości
  • Wyszukiwanie pacjentów po numerze telefonu: Osoby korzystające z list pacjentów mogą szybciej odnaleźć właściwą osobę także podczas rozmowy telefonicznej.
  • Wizyty na badania i zabiegi bez lekarza: Można sprawniej zaplanować wizytę, podczas której pacjent nie spotyka się z lekarzem, na przykład badanie lub zabieg w odpowiednio przygotowanej sali.
  • Szybsze uzupełnianie danych zabiegów: W formularzach zabiegowych łatwiej wyszukać członka zespołu, co ogranicza czas potrzebny na wprowadzanie danych.
Usprawnienia
  • Pewniejsza obsługa recept: Poprawiliśmy korzystanie z zapisanych leków oraz uwzględnianie uprawnienia dla kobiet w ciąży, dzięki czemu recepty są przygotowywane zgodnie z danymi pacjentki.
  • Bardziej kompletne dane pacjentów: Uporządkowaliśmy prezentację danych osób bez pełnych informacji oraz danych dawczyń, aby łatwiej rozpoznać właściwą osobę w formularzach.
  • Sprawniejsze zgłaszanie problemów: Ulepszyliśmy sposób dołączania obrazu do zgłoszenia, aby opis sytuacji był bardziej czytelny dla zespołu wsparcia.
Stabilność i bezpieczeństwo
  • Większa niezawodność w codziennych sytuacjach: Poprawiliśmy obsługę niepełnych danych pacjenta, aby praca z kartoteką przebiegała płynniej.
  • Dodatkowa ochrona systemu: Wprowadziliśmy zmiany wzmacniające bezpieczeństwo i stabilność działania Embryo.

Czerwiec 2026 przyniósł uruchomienie eSkierowań, wygodniejsze zarządzanie kalendarzami i wizytami oraz czytelniejsze szczegóły wizyt dla lekarzy i embriologów. Poprawiono też obsługę e-ZLA, numerację cykli IVF i kilka codziennych scenariuszy, które wpływają na bezpieczeństwo pracy i czytelność danych.

Nowe Funkcje
  • eSkierowania w systemie: Uruchomiono obsługę eSkierowań z pełnym procesem tworzenia, edycji, walidacji i wysyłki w jednym, modalnym przepływie pracy.
  • Wyjątki dostępności lekarzy na konkretne dni: Dodano możliwość ustawiania indywidualnej dostępności lekarza dla wybranej daty z pierwszeństwem nad standardowym harmonogramem tygodniowym.
  • Usuwanie wizyty z potwierdzeniem: Dodano możliwość bezpiecznego usunięcia omyłkowo utworzonej wizyty przez modal z potwierdzeniem.
  • Filtr rodzaju inseminacji w statystykach: Panel statystyk pozwala teraz rozdzielić procedury AIH i AID bez ręcznego sprawdzania danych poza systemem.
Usprawnienia
  • Wygodniejszy podgląd szczegółów wizyty: Zastąpiono małe tooltipy większym modalem, dzięki czemu opis, wywiad, rozpoznania i zalecenia są łatwiejsze do przeczytania.
  • Lepszy wgląd w przebieg wizyty: W szczegółach wizyty widać teraz lekarza prowadzącego oraz dawki leków na liście historycznych recept.
  • Bezpieczniejsze operacje na skierowaniach: Akcje odwołania i usunięcia skierowania IVF zostały przeniesione do menu rozwijanego, co zmniejsza ryzyko przypadkowego kliknięcia.
  • Lepsze zasady dla zakończonych i minionych wizyt: Ograniczono edycję minionych wizyt oraz blokowano tworzenie recept, zwolnień, skierowań i plików po zatwierdzeniu wizyty.
  • Dokładniejsza karta stymulacji: Pierwszy dzień stymulacji jest teraz liczony na podstawie leków stymulacyjnych, bez zaburzania wyniku przez leki pomocnicze.
  • Czytelniejsze etykiety laboratoryjne: Wzmocniono druk najważniejszych danych na etykietach, co poprawia ich czytelność przy codziennej pracy.
Poprawki i Zmiany Wewnętrzne
  • Stabilniejsza obsługa e-ZLA: Ograniczono nadmiarowe pobieranie płatników z ZUS i poprawiono wyświetlanie płatnika, gdy do zwolnienia przypisany jest tylko jeden podmiot.
  • Porządek w kalendarzu wizyt: Usuwanie powiązanych zdarzeń po skasowaniu wizyty zapobiega pozostawaniu osieroconych wpisów w kalendarzu.
  • Poprawne daty dla nasienia zewnętrznego: W systemie wyświetlana jest właściwa data przyjęcia i mrożenia materiału zamiast mylącej daty źródłowej.
  • Bardziej przewidywalna numeracja cykli IVF: Licznik cykli pomija cykle techniczne bez leków i obserwacji, dzięki czemu lepiej odpowiada rzeczywistemu przebiegowi leczenia.
  • Mniej błędów w szczegółach pacjenta: Naprawiono problem z wieloma aktywnymi cyklami IVF, aby widoki pacjenta pozostawały stabilne nawet przy nietypowych danych.

Maj 2026 przyniósł duże usprawnienia w planowaniu wizyt i pracy z kalendarzami oraz nowe możliwości w panelu statystyk i obsłudze skierowań IVF. Poprawiono też druki i czytelność danych, dzięki czemu codzienna praca personelu jest szybsza i bardziej przewidywalna.

Nowe Funkcje
  • Odwoływanie skierowania IVF: Dodano możliwość anulowania wystawionego skierowania bez potrzeby ręcznych obejść.
  • Nowy widok wizyt w recepcji: Wprowadzono odświeżoną listę wizyt z kalendarzem oraz szybką akcją planowania wizyty.
  • Nowe wskaźniki w statystykach: Dodano filtry „brak MII” i „brak blastocyst i transferu/mrożenia” oraz liczniki depozytów zarodków i oocytów.
  • Wydruk planu dnia gabinetu: Udostępniono możliwość drukowania dziennego planu pracy dla gabinetu.
Usprawnienia
  • Kalendarz wizyt z filtrami gabinetów: Ułatwiono pracę andrologom dzięki filtrowaniu po gabinecie i szybszemu przejściu do szczegółów pacjenta.
  • Wyszukiwanie po numerze telefonu: Na listach pacjentów w panelach embriologicznym i andrologicznym można wyszukiwać także po numerze telefonu.
  • Czytelniejsze podsumowanie wizyty: W kalendarzu lekarza w podsumowaniu wizyty wyświetlane są godziny rozpoczęcia i zakończenia.
  • Lepsza obsługa skierowania IVF: Skierowanie może zostać wystawione bez automatycznego tworzenia procedury, a embriolog otrzymuje informację o oczekującym skierowaniu.
  • Lepsze etykiety i wydruki nasienia: Dodano pole objętości po przygotowaniu (domyślnie 0,5 ml) i pokazano je również na wydrukach.
  • Sprawniejsze planowanie w kalendarzach: Każda sala zabiegowa działa jako osobny zasób, a wydarzenia pokazują nazwę konkretnego zabiegu.
  • Dokładniejsze zarządzanie nieobecnościami lekarzy: Walidacja konfliktów uwzględnia godziny nieobecności zamiast blokować cały dzień.
  • Równe interwały wizyt: Ujednolicono siatkę kalendarzy recepcji i lekarza do 15 minut.
  • Lepsza czytelność dostępności lekarzy: Zwiększono kontrast kolorów niedostępnych slotów.
  • Wygodniejsze filtrowanie kalendarza: Dodano wyszukiwanie po imieniu i nazwisku oraz ukrywanie odwołanych wizyt w kalendarzach gabinetów.
Poprawki i Zmiany Wewnętrzne
  • Poprawne polskie znaki na drukarkach Zebra: Uzupełniono konfigurację wydruku etykiet, aby poprawnie wyświetlać znaki diakrytyczne.
  • Stabilniejsze działanie wyboru daty: Naprawiono błąd powodujący wyjątek przy określonych ustawieniach czasu.
  • Spójniejsze nazewnictwo formularza nasienia: Zmieniono etykietę z „Ocena świeżego nasienia” na „Przyjęcie materiału” dla materiału zewnętrznego.
  • Powrót bocznego panelu w statystykach: Przywrócono układ nawigacji bocznej w panelu statystyk.